Sołectwa są jednostkami pomocniczymi Gminy. Obszar, zakres działania sołectw i jego organów określa Rada Gminy w statutach sołectw.

Organem uchwałodawczym w sołectwie jest zebranie wiejskie, a wykonawczym – sołtys. Działalność sołtysa wspomaga rada sołecka. Sołtysa oraz radę sołecką wyłaniają stali mieszkańcy danego sołectwa w tajnym i bezpośrednim głosowaniu na zebraniu wiejskim.

Organem stanowiącym i kontrolnym sołectwa jest zebranie wiejskie, wykonawczym sołtys, który ma prawo do brania udziału i występowania na forum Rady Gminy (nie ma on jednak tam prawa głosu). Organem doradczym jest zaś rada sołecka.

Gmina Nowe Miasto Lubawskie liczy 16 sołectw. Są to:

• Sołectwo Bagno
• Sołectwo Bratian
• Sołectwo Chrośle
• Sołectwo Gryźliny
• Sołectwo Gwiździny
• Sołectwo Jamielnik
• Sołectwo Kaczek
• Sołectwo Lekarty
• Sołectwo Mszanowo
• Sołectwo Nawra
• Sołectwo Nowy Dwór Bratiański
• Sołectwo Pacółtowo
• Sołectwo Pustki
• Sołectwo Radomno
• Sołectwo Skarlin
• Sołectwo Tylice