ZARZĄDZENIE NR 44/2013
WÓJTA GMINY NOWE MIASTO LUBAWSKIE
Z/S W MSZANOWIE
z dnia 7 maja 2013 r.

w sprawie przeznaczenia do sprzedaży i przeprowadzenia przetargu na sprzedaż drewna stanowiącego własność Gminy Nowe Miasto Lubawskie oraz powołania komisji przetargowej.

Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zm.),

Wójt Gminy zarządza:

§ 1.1. Przeznaczyć do sprzedaży w drodze przetargu pisemnego nieograniczonego drewno pozyskane w lasach gminnych na terenie wsi Jamielnik zgodnie z uproszczonym planem urządzenia lasu w ilości: sosna –S2a – 52,89 m³ (wymiary – dł. 2,5 m)

2. Regulamin procedury przetargu stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.
3. Treść ogłoszenia stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

§ 2. Powołuje się Komisję do przeprowadzenia przetargu na sprzedaż w/w drewna w składzie:

1. Przewodniczący – Stanisław Bielecki,
2. Członek – Marek Arentowicz,
3. Członek – Alina Ławicka,
4. Członek – Agnieszka Paturalska-Miehlau

§ 3. Datę przeprowadzenia przetargu ustala się na dzień 16.05.2013 r.

§ 4. Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Referatu Inwestycji i Rozwoju.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

W ó j t G m i n y
Tomasz Waruszewski

Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 44/2013
Wójta Gminy Nowe Miasto Lubawskie
z dnia 7.05.2013 r.

R E G U L A M I N

przeprowadzenia IV przetargu pisemnego nieograniczonego na sprzedaż drewna pozyskanego z lasów gminnych na terenie wsi Jamielnik zgodnie z uproszczonym planem urządzenia lasu:

§ 1. Przeprowadza się przetarg pisemny nieograniczony na sprzedaż w/w drewna.

§ 2. Przetarg przeprowadza Komisja.

§ 3. Przewodniczący Komisji otwiera przetarg, przekazuje uczestnikom przetargu informacje zawarte w ogłoszeniu o przetargu.

§ 4. Przy przeprowadzaniu przetargu Komisja sprawdza:

a) kompletność i prawidłowość wypełnienia złożonych dokumentów,
b) podaje do wiadomości imiona i nazwiska osób albo nazwę firmy, które zostały dopuszczone do przetargu.

§ 5. Przetarg jest ważny, chociażby zakwalifikowano jednego oferenta spełniającego warunki określone w ogłoszeniu.

§ 6. Komisja Przetargowa sporządza zestawienie wszystkich ofert zakwalifikowanych do merytorycznego rozpoznania, w kolejności od najbardziej do najmniej korzystnej lub ustala, że żadna z ofert nie nadaje się do przyjęcia.

§ 7. Komisja Przetargowa dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty oraz rekomenduje jej przyjęcie Wójtowi Gminy Nowe Miasto Lubawskie.

§ 8.1. Z posiedzenia Komisji Przetargowej sporządza się protokół, odzwierciedlający przebieg postępowania przetargowego.

2. Protokół podpisuje przewodniczący i członkowie Komisji.
3. Protokół stanowi podstawę zawarcia umowy sprzedaży.

§ 9.1. Wszelkie koszty związane z załadunkiem i transportem przedmiotu sprzedaży obciążają Kupującego.

2. Odbiór przedmiotu przetargu odbędzie się w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia podpisania umowy.

Załącznik nr 2 do zarządzenia nr 44/2013
Wójta Gminy Nowe Miasto Lubawskie
z dnia 7.05.2013 r.

OGŁOSZENIE O PRZETARGU

1. Wójt Gminy Nowe Miasto Lubawskie o g ł a s z a IV przetarg pisemny nieograniczony (ofertowy) na sprzedaż drewna pozyskanego w lasach gminnych na terenie wsi Jamielnik zgodnie z uproszczonym planem urządzenia lasu w ilości: Sosna S2a – 52,89 m3 – (wymiary – dł. 2,5 m).

2. OFERTY pisemne w zamkniętych kopertach z dopiskiem „PRZETARG NA DREWNO" należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy Nowe Miasto Lubawskie z siedzibą w Mszanowie, ul. Podleśna 1, w terminie do dnia 16 maja 2013 r. do godz. 9.00.

3. TERMIN otwarcia ofert ustala się na dzień 16 maja 2013 r. godz. 9.15 w siedzibie Urzędu Gminy Nowe Miasto Lubawskie, ul. Podleśna 1.

4. Cenę wywoławczą za 1 m3 drewna określa się na:

1) Sosna – S 2 a - 120,00 zł netto + 23% podatek VAT.

5. Wszelkie koszty związane z załadunkiem i transportem drewna obciążają Kupującego.
Odbiór przedmiotu przetargu odbędzie się w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia podpisania umowy.

6. Oferent przed złożeniem oferty może obejrzeć przedmiot sprzedaży, który jest złożony w na działce nr 183/1, obręb geodezyjny Jamielnik. Dodatkowo do ogłoszenia o przetargu dołącza się zdjęcia przedmiotu sprzedaży.

7. Cena sprzedaży ustalona w przetargu płatna jest przed odbiorem przedmiotu sprzedaży.

8. Pisemne oferty winny zawierać:

a) pełną nazwę (dane osobowe) oferenta, adres zamieszkania lub siedziby, NIP.
b) proponowaną cenę za 1 m3 (netto + 23% VAT).
c) oświadczenie, że oferent zapoznał się z regulaminem i warunkami przetargu.
d) oświadczenie, że oferta dotyczy zakupu całości oferowanego materiału danego rodzaju.
e) oświadczenie, że oferentowi znany jest stan techniczny przedmiotu przetargu.

9. Przy otwieraniu ofert pisemnych dopuszcza się obecność oferenta.

10. Brak któregokolwiek z załączników eliminuje złożoną ofertę z wzięcia udziału w przetargu.
W przypadku złożenia, co najmniej dwóch równorzędnych cenowo ofert prowadzona będzie dodatkowa licytacja.

11. Po otwarciu ofert i stwierdzeniu przez komisję, iż złożono co najmniej dwie równorzędne cenowo oferty przewodniczący Komisji Przetargowej podaje do wiadomości imiona i nazwiska oferentów, których oferty zostały dopuszczone do przetargu ustnego (licytacji) i rozpoczyna prowadzenie licytacji.

12. Zasady prowadzenia licytacji:

1) Przewodniczący Komisji Przetargowej rozpoczynając licytację podaje do wiadomości cenę uzyskaną w pierwszym etapie przyjmując ją za cenę wywoławczą.
2) Ustala się, że minimalne postąpienie nie może być mniejsze niż 1% ceny wywoławczej.
3) Oferta staje się skuteczna, gdy zostanie ona powtórzona przez prowadzącego oraz gdy wskazał on, przez kogo została zgłoszona. Każda zgłoszona stawka zostaje powtórzona przez prowadzącego trzykrotnie.
4) Po ustaniu zgłaszania postąpień prowadzący licytację trzykrotnie wywołuje ostatnią najwyższą cenę i zamyka przetarg, a następnie ogłasza imię i nazwisko oferenta, który przetarg wygrał z uwzględnieniem regulacji zawartej w pkt. 3).
5) Przewodniczący zamyka przetarg.

13. Licytacja się nie odbywa, a przetarg jest ważny, gdy wśród złożonych ofert pisemnych jest, co najmniej jedna oferta z ceną wyższą niż pozostałe lub, gdy zostanie złożona, co najmniej jedna ważna oferta z ceną wyższą od podanej stawki wywoławczej.

14. Postanowienia końcowe:

1) Oferent, który przetarg wygrał otrzymuje potwierdzenie wygrania przetargu na piśmie w formie protokołu z przeprowadzonego przetargu.
2) Przetarg jest ważny, jeżeli wpłynie co najmniej jedna oferta spełniająca warunki przetargu, a zgłoszona stawka za 1 m3 będzie wyższa od podanej stawki wywoławczej.
3) Zastrzega się prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny oraz prawo zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert.
4) Bliższe informacje można uzyskać w Urzędzie Gminy Nowe Miasto Lubawskie z siedzibą w Mszanowie, ul. Podleśna 1, pok. nr 29 w godz. od 8:00 do 14:00, tel. 0 56 47-26-303

Do pobrania: ZARZĄDZENIE NR 44/2013